Dicas para gerenciar melhor o seu tempo e ser mais produtivo em 2022

Nós estamos no início de mais um ano que será repleto de desafios.

Neste mundo cada vez mais veloz e mais incerto, principalmente após a chegada da pandemia e suas imposições e adaptações, como o home office, as aulas mediadas por tecnologia, entre outros, pensar em gestão de tempo nunca foi tão necessário. Nós pudemos perceber ainda mais a importância de valorizar o tempo que, ao contrário do que muitos dizem, não pode ser recuperado, revivido quando perdido. O tempo é um recurso escasso!

Não é novidade que o dia tem 24 horas, certo? Mas você já parou para pensar no que faz com o seu tempo e se cumpre com louvor todas as atividades no seu dia a dia? Já parou para pensar também se há algum ponto que mereça ser mudado para otimizar a sua rotina?

Hoje o BLOG da Mauá vai listar algumas dicas para tirar você da zona de conforto e fazer com que você tenha um ano mais produtivo e menos cansativo. E o melhor: fazer com que você consiga ter sabedoria para alcançar os seus objetivos! Vamos lá?

1) Use melhor o seu principal recurso: VOCÊ!

Nós, seres humanos, somos regidos por 3 fontes de Energia:

– BIO: boa alimentação, qualidade do sono, exercícios físicos;
– PSICO: mente equilibrada e segura, foco nos estudos e na obtenção de novos conhecimentos, estabilidade financeira;
– SOCIAL: convívio com família e amigos, atividades de lazer.

Pare agora mesmo de viver no piloto automático! Identifique como você está nesses 3 pilares e trace pequenas metas diárias para proporcionar a você mais equilíbrio e qualidade de vida.

“Até você se tornar consciente, o inconsciente irá dirigir sua vida e você vai chama-lo de destino.” Carl Jung

2) Matriz de Eisenhower

Ser ocupado NÃO é ser produtivo!

Cuidado ao achar que estar ocupado é sinônimo de produtividade!

Como diz Oprah Winfrey, “a questão essencial não é o quão ocupado você está, mas sim com o que você está ocupado”.

Dica: para determinar o que é importante e o que é urgente, bem como a ordem de execução das atividades, considere aprender mais sobre a Matriz de Eisenhower, desenvolvido pelo ex-presidente norte-americano Dwight Eisenhower, onde identificamos que atividades importantes contribuem para objetivos de longo prazo e nos coloca em um modo proativo, enquanto as atividades urgentes exigem atenção imediata, mas nos coloca em um modo reativo, que nos mantém na defensiva e preocupados:

3) Trace seus objetivos com inteligência

A nossa vida sempre gira em torno de objetivos e realizações. Nós somos os protagonistas e precisamos definir com clareza as nossas metas.

Sempre que for pensar num objetivo, principalmente quando for de longo prazo, procure desmembrá-lo em pequenas tarefas diárias.

Use a técnica SMART para definir objetivos mais inteligentes:

S = specific / específico
M = meansurable / mensurável
A = attainable / alcançável
R = relevant / relevante
T = time-based / tempo definido

Pense, também, nas 3 ações que transformarão estes objetivos em práticas:

What?
– O que será feito?
When?
– Quando será feito?
– Where?
Onde será feito?

Depois, desmembre as tarefas utilizando o método 5W2H:

Em vez de definir objetivos generalistas, como “ser feliz”, procure traçar metas diárias, semanais e/ou mensais para alcançá-los mais rapidamente e efetivamente: “fazer 30 minutos de exercícios por dia; jantar sem celular para curtir o momento com a família; meditar todas as manhãs”.

“Felicidade é a soma de experiências de prazer e propósito ao longo da vida”. Paul Dolan

O mesmo vale para projetos: busque traçar uma metodologia progressiva, ou seja, executar as tarefas aos poucos, em etapas, mas com um prazo definido para alcançar o resultado final. Isso fará você se sentir menos ansioso e frustrado, consequentemente mais produtivo e realizado.

4) Não adianta mirar sem focar!

O smartphone pode ser um grande aliado ao definir tarefas e objetivos. Entretanto, na maioria das vezes ele atua como vilão. Isso se dá porque as pessoas costumam se distrair com o aparelho por perto, procurando mensagens ou alertas, mesmo quando o celular não toca ou vibra.

Ao mesmo tempo que esse recurso lhe possibilita facilidades e conexões, pode reduzir a sua produtividade, então, ATENÇÃO: busque silenciar e deixar o seu smartphone mais distante quando estiver focado em alguma atividade. Evite contato com outras ferramentas ou recursos que prejudiquem o seu foco.

A técnica Pomodoro, desenvolvida pelo italiano Francesco Cirillo, é uma grande aliada do foco e da produtividade. Ela tem esse nome, pois para marcar o tempo, o seu idealizador utilizava um cronômetro de cozinha em formato de tomate.

Essa metodologia consiste em 25 minutos de trabalho focado e sem interrupção, seguido de 5 minutos de descanso ou lazer. A cada 4 ciclos de Pomodoros, você tem o direito de 15 a 30 minutos de descanso, em vez de apenas 5.

Cuidado com a procrastinação! Avalie suas tarefas e lembre-se que cada ação sua hoje, trará mais para perto seus objetivos e realizações.

Importante: busque sempre um sentido a todas as ações. Se não há razão clara do porquê fazer o que deve ser feito, a possibilidade de procrastinar aumenta.

Cuidado, também, com a desorganização! Um ambiente desorganizado gera ansiedade e frustração. Procure deixá-lo o mais limpo possível para que você tenha mais foco nas tarefas a serem realizadas.

5) Descanso

Nunca se esqueça de que o segredo do sucesso é o equilíbrio. Momentos de descanso são necessários para recarregar as energias e dar ainda mais sentido aos seus objetivos.

Cuidado com os pensamentos: o cérebro pode fazer com que você se sinta ansioso e improdutivo nesses períodos. Mas momentos de lazer e uma boa qualidade de sono são tão importantes e necessários quanto trabalhar duro – com metas inteligentes e foco – em prol das realizações!

6) Dicas de leitura!

Para ajudar você a definir objetivos inteligentes e ser mais produtivo, use a leitura como sua aliada. E não precisa definir metas muito audaciosas, como ler um livro por semana: isso só lhe causará frustração e fará que você postergue ainda mais as suas atividades. Em vez disso, coloque metas mais alcançáveis, como: ler 10 páginas ao dia”.

– “Dar e Receber” – Adam Grant

– “Felicidade Construída” – Paul dolan, ph.D

– “Tríade do Tempo” – Christian Barbosa

– “Equilíbrio e Resultado” – Christian Barbosa

– “Primeiro o mais Importante” Stephen R. Covery

– “Thinking, fast and Slow” – Daniel Kahneman

Nós desejamos a você um ano muito produtivo e repleto de realizações em todas as áreas: acadêmica, pessoal ou profissional!

E você, quais técnicas utiliza para tornar-se mais produtivo? Conta pra gente!

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